Assistant∙e administratif∙ve pour les cours de français langue d’intégration

Caritas Vaud propose des cours de français langue d’intégration aux adultes migrants à revenus modestes et/ou en situation de précarité sociale. Ces cours visent à faciliter leur intégration dans la société d’accueil et favoriser leur autonomie dans la vie quotidienne.
 
Pour nos cours de français à Nyon et Gland, nous sommes à la recherche d’un∙e :
 
Assistante administratifve pour les cours de français langue d’intégration
CDI à 50%
Votre mission : 
  • Organiser et assurer les permanences d’inscriptions hebdomadaires à Nyon et Gland (2 demi-journées par semaine) : critères d’accès aux cours, évaluations de niveau, enclassement ;
  • Gérer les cours : suivi des présences, attestations, remplacements des formateur∙trice∙s, etc. ;
  • Apporter un soutien administratif et organisationnel aux formateur∙trice∙s bénévoles ;
  • Gérer les appels téléphoniques, l’accueil, l’organisation de réunions ainsi que toutes les tâches administratives : PV, correspondances, documentations, classement, photocopies, archivage, etc. ;
  • Effectuer le suivi des caisses et éventuels remboursements ;
  • Contrôler puis valider les demandes de défraiements des bénévoles ;
  • Tenir à jour et saisir informatiquement les données et informations en lien avec l’activité ;
  • Effectuer les achats de matériel : fourniture scolaire, pauses café, papier pour photocopieuse, etc. ;
  • Participer aux séances de l’unité des cours de français et à des échanges avec d’autres formateur∙trice∙s;
  • Collaborer à la promotion des activités de l’Unité : promotion des cours, recherche de bénévoles, etc. 
Votre profil
  • CFC employé∙e de commerce ou équivalent ;
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Expérience et/ou intérêt pour le travail avec des personnes migrantes et précarisées, ainsi que des bénévoles ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Connaissances des niveaux de langue selon le CECR et expériences en évaluation de niveau, un atout ;
  • Connaissances de l’anglais et de l’espagnol ou du portugais, un atout. 
Vous êtes reconnu∙e pour vos compétences organisationnelles, d’écoute et de communication. Autonome et pragmatique, vous savez vous adapter facilement à vos interlocuteurs et à un environnement exigeant.
 
Ce poste peut, sous réserve du profil recherché, compléter celui de formateurtrice à 30%, que nous publions également.
 
Caritas Vaud vous offre la possibilité de participer à sa mission par le biais d’une activité diversifiée et dynamique, ainsi que de bonnes prestations sociales.
 
Entrée en fonction :            idéalement dès le 16 janvier 2023
Délai de postulation :         15 décembre 2022
 
Nous nous réjouissons de votre future candidature et vous remercions pour votre dossier complet par e-mail : .
Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne sera répondu qu’aux candidatures retenues.